办公室是学院综合事务处理与协调的行政机构，是学院各职能部门的中介和纽带。具体职责如下：

一、负责组织制定学院的各项规章制度，并进行督促检查；

二、负责日常行政管理，学院介绍信、印鉴的保管与使用，安全防火，会议安排、对外联系、接待工作；

三、负责学院经费预算和决算；

四、负责学院职工的培训工作；

五、负责学院劳动纪律和考勤工作、安排节假日值班；

六、负责学院综合统计工作；

七、负责学院人事变动、职务聘任工作；

八、负责学院信访工作；

九、负责学院固定资产的登记注册与日常管理；

十、负责学院办公设备及用品的采购和管理；

十一、协助办理学院因公出国（境）人员的申报审批；

十二、负责学院聘任人员的管理与培训工作；

十三、负责学院报刊的订阅和信函收发；

十四、负责与学院离退休人员的联系工作；

十五、负责协助做好学院工会工作；

十六、负责与物业公司的沟通与协调。

一、负责培训学院后勤服务与管理的全面工作；

二、制定后勤管理的各项规章制度、评估方案，客房、食宿等资源协调；

三、拓展教室、食宿等资源；

四、教室、用车的安排与协调，电子屏、多媒体等设备管理；

五、培训学员食宿、接送站的安排与协调；学员资料的提供与管理；

六、学员活动的策划、组织与协调；

七、负责调研、收集国际培训项目的培训需求，研发、设计培训方案并组织实施；

八、负责国际培训协议的起草与签署；

九、负责国际培训项目（班）的开办与运营管理。

信息办公室负责学院信息管理与建设，职责如下：

一、组织起草学院发展规划；

二、组织起草学院综合性工作报告、计划、总结等文件材料；

三、负责编辑吉林大学年鉴继续教育部分；

四、负责院务会记录及编写相关会议纪要；

五、负责制定信息管理规章制度和业务流程；

六、负责起草信息管理及信息公开年度计划、总结；

七、负责学院综合性宣传材料的上报；

八、负责全院性、综合性活动的宣传报道和信息上报；

九、上报和对口联系学校宣传部门；

十、负责学校校内通知、快讯的上传发布工作；

十一、负责学院网站新闻、通知审核发布工作；

十二、负责学院网站中“关于学院”专区及“信息办公室”专栏的设计和建设；

十三、负责学院专业技术职务聘任工作；

十四、负责学院职员聘任工作；

十五、负责学院邮件群组的管理；

十六、负责学院统计月报和高等教育秋季统计报表年报及综合性统计上报工作；

十七、负责学院“校长信箱”和“院务信箱”的协调管理工作；

十八、负责管理学院微博、微信，并发布信息；

十九、负责成人教育协会相关工作；

二十、负责学院校友有关工作；

二十一、完成院领导交办的其他工作。

一、负责学院学历教育与非学历教育学费收缴入账及网络教育学生注册的管理工作；

二、负责编制和执行学院学费收入年度预算报告；

三、负责制定、修订注册收费管理的规章制度；

四、负责起草注册与核算办公室发展规划及收费模式改革；

五、负责协助学校财务处开展学费收缴的宣传、立项及收费标准审核及备案工作；

六、负责协助财务处进行学院办学项目收费的过程管理、发票开具、清理欠款等工作；

七、负责注册收费数据的报表编制工作；

八、负责学历教育毕业生的学费审核及合作办学的返还学费工作；

九、负责网络教育阳光平台财务互动交流等日常咨询与管理工作；

十、负责学院单位业绩津贴、教师讲课酬金等费用申请和申报工作。

一、拟订校外学习中心、公共服务体系招生建站工作计划及管理规章制度；

二、转发教育部文件，拟订每季招生工作具体要求，下发招生工作通知，对上网文档进行审核管理；

三、完成年检年报关于招生部分章节的撰写并统计汇总相关表格数据；

四、面向校外学习中心、公服开展招生业务联系与实施管理；

五、审订校外学习中心、公服每季招生专业设置及招生计划；

六、编辑制作网络教育招生简章，下发到所属相关单位；

七、负责新生报考电话等形式的咨询回复；

八、审核校外学习中心学生报名信息；

九、组织完成校外学习中心新生入学及录取工作；

十、完成校外学习中心新生信息修改、转专业、新生注册等相关工作；

十一、按教育部要求及时上传录取新生数据；

十二、规范管理合作办学协议、教育部文件、校发文件等文档；

十三、按上级要求制作招生计划备案表、校外学习中心备案表、招生简章，并按要求上传至教育部。

网络教务办公室担负着学校网络教育教学运行及教学管理工作。其主要工作职责如下：

一、组织制定、修改、调整网络教育各专业教学计划；

二、负责开设新专业的审核、论证工作；

三、负责教学文件的起草、完善与执行工作；

四、制订并归档教学大纲；

五、负责学期责任教师的资格审查、聘任工作；

六、负责立项课程的前期调研及教师聘任；

七、负责网络教学的过程管理，包括网上学期计划制定、教师信息绑定、选课管理、教材信息核定等；

八、负责教学质量管理与检查；

九、负责对各校外学习中心教学组织活动进行业务指导，并进行教学过程的管理；

十、负责学期教学工作量的统计工作及酬金发放工作；

十一、负责实践性课程的组织工作；

十二、负责本、专科毕业论文工作；

十三、负责网上作业系统题库建设；

十四、负责网上作业的布置与完成情况督导工作；

十五、负责网上辅导答疑等；

十六、负责统考考前辅导工作；

十七、负责各种教学资料的归档、建档工作；

十八、负责学生成绩录入（平时成绩、实践课成绩、毕业成绩）及原始成绩单的归档，以及进行成绩统计、汇总工作。

考试办公室负责学历继续教育考试工作，具体职责如下：

一、考试规章制度及工作流程的制定与落实执行；

二、每学期考试计划安排、线上与线下考试的组织实施、考场巡视管理；

三、命题教师选聘，组织教师完成命题、阅卷、试卷分析等工作；

四、负责课程试卷（题）库建设、试题组卷、试卷审查、试卷制作与邮寄等工作；

五、考风考纪建设与管理。学生考试违纪舞弊情况审核与处理；

六、考试成绩管理及学生成绩复核受理；

七、各类资料（样题、试卷、成绩单、考场记录单等）档案建设；

八、完成院领导交办的其他工作。

负责学历继续教育的质量监控、评估检查、办学督导等工作。具体职责如下：

一、负责学历继续教育办学质量监控体系的建设，制定相关规章制度；

二、负责学历继续教育质量监管与质量投诉工作；

三、研究制定学历继续教育各类评估方案、指标体系和评价标准，并组织实施；

四、负责学历教育评估检查工作的组织与实施，对教学点办学全过程进行监控、检查与评价；

五、负责承办各级教育行政部门对我校学历继续教育的年检年报工作；

六、负责学历继续教育合作办学单位管理人员的业务培训策划与组织实施工作；

七、组织开展专项办学质量调研活动；

八、完成领导交办的其它工作。

培训管理一部负责全校(除培训学院外）国内非学历教育的管理工作，其主要工作职责如下：

一、拟订学校非学历教育发展规划和管理制度;

二、对各办学单位举办的非学历教育进行立项审批；

三、对非学历教育的招生简介、广告宣传等进行审核；

四、对非学历教育合同事务进行管理；

五、对非学历教育办学进行过程指导、质量监督和绩效管理；

六、审核发放非学历教育证书。

一、负责学校非学历教育政策的传达与落实；

二、负责根据学校的要求制定培训学院的规章制度及工作流程；

三、负责非学历教育培训项目的审批工作；

四、负责非学历教育培训协议管理及备案工作；

五、负责审核各类非学历教育培训证书发放工作；

六、负责非学历教育信息统计及统一归档工作；

七、负责组织复核防控方案、承诺书等工作。

培训一部是学校非学历继续教育政法类培训项目运营部门。负责与各地各级法院、检察院、政法委、法制局、人大、政协、国资委、工商局、工会等群团组织对接培训业务，承办相关政法类培训项目。其主要工作职责如下：

一、负责制定培训管理一部的发展规划和年度工作计划；

二、负责与各地各级法院、检察院、政法委、法制局、人大、政协、国资委、工商局、工会等群团组织对接培训业务，承办相关政法类培训项目；

三、负责起草规章制度、工作计划及总结等管理文件；

四、寻求联合办学伙伴，合作开办教育类培训项目；

五、负责调研、收集培训需求；

六、负责合作协议的制订及签署工作；

七、完成领导交办的其他工作。

培训二部是学校非学历继续教育财税类培训项目运营部门。负责与各地各级财政局、税务局、工商局、审计局、金融机构、会计事务所等单位及群团组织对接培训业务，承办相关财税类培训项目。其主要工作职责如下：

一、负责制定培训管理二部的发展规划和年度工作计划；

二、负责与各地各级财政局、税务局、工商局、审计局、金融机构、会计事务所等单位及群团组织对接培训业务，承办相关财税类培训项目；

三、负责起草规章制度、工作计划及总结等管理文件；

四、负责调研、收集培训需求；

五、负责合作协议的制订及签署工作；

六、完成领导交办的其他工作。

培训三部是学校国家知识产权培训(吉林)基地的管理运营部门，主要负责非学历继续教育知识产权类培训项目。与国家知识产权局、各基地、省科技厅、省科协、市科技局、知识产权事务中心、知识产权运营机构等单位及群团组织对接培训业务，承办相关知识产权类培训项目。其主要工作职责如下：

一、负责国家知识产权培训（吉林）基地管理运营工作；

二、负责寻求联合办学伙伴，与有资质、有实力、有信誉的培训机构合作开办各类培训班；

三、负责对知识产权类培训进行需求分析，制定培训计划；

四、负责组织培训市场调研，研发培训项目；

五、负责培训课程模块研发以及授课教师聘任工作；

六、负责培训项目实施中的各项工作；

七、负责合作协议的拟定及签署工作；

八、完成领导交办的其他工作。

培训四部是学校非学历继续教育涉农类培训项目运营部门。负责与各地各级农委、农业局、农业管理部门及农业企业等单位及群团组织对接培训业务，承办相关培训项目。其主要工作职责如下：

一、负责招揽培训项目；

二、寻求联合办学伙伴，与有资质、有实力、有信誉的培训机构合作开办各类培训班；

三、负责对涉农类培训进行需求分析，制定跟进培训计划，并组织实施；

四、负责根据用户需求，设计培训方案，组织培训方案的具体实施；

五、负责项目实施过程中各个环节的管理工作；

六、完成领导交办的其他工作。

培训五部主要负责政府机关、企事业单位领导、干部、管理者素能提升培训项目，其主要职责如下：

一、负责本部室培训项目的组织、实施与管理工作；

二、负责本部室培训工作计划的制定、实施；

三、负责起草、签署承办培训项目的协议；

四、负责培训经费预算及收支工作；

五、负责本部门所属方向培训项目的市场调研、社会考察，了解培训行情及客户需求；

六、负责研发领导、干部、管理者素质能力提升方向的课程模块；

七、负责培训项目的整体课程设计与资源建设；

八、负责面向市场宣传、推广、开发领导、干部、管理者素质能力提升方向的培训项目；

九、完成学院交付的其他工作。

一、负责调研社会各界的培训需求，其中以“社会服务类”方向为重点（主要涵盖社会、社区、家庭服务及文化修养等技能培训）；

二、负责面向社会宣传与推介我院各级各类培训项目，并根据用户需求设计培训项目内容及课程模块，组织培训方案的具体实施；

三、负责培训项目协议书起草工作；

四、负责培训项目预算及审核工作；

五、负责培训项目的新闻报道工作；

六、负责起草本部门年度工作计划和总结；

七、参与继续教育培训基地的建设及管理工作；

八、完成领导交办的其他工作。

培训七部主要负责开展专业技术类培训项目。其主要工作职责如下：

一、负责制定培训七部的发展规划和年度工作计划；

二、负责宣传和推广我校专业技术类培训项目；

三、负责专业技术类培训项目的市场调研，进行深入有效的市场需求分析；

四、根据用户需求，设计培训方案并组织实施；

五、与培训单位合作，共同开办专业技术类培训项目；

六、负责专业技术人员的各类培训班的开发与实施；

七、负责拟承办培训项目协议签署工作；

八、完成领导交办的其他工作。

培训八部主要负责研学、医学、国际领域类培训项目，其主要职责如下：

一、负责调研培训市场需求，研究制定远期培训发展规划和近期年度培训计划；

二、根据市场需求，研发具体培训项目，谋划设计培训课程模块，组织市场推广和客户维护；

三、负责相关培训项目的具体组织实施，制定培训方案，审签培训协议，编制项目预算，组织教师授课，做好后勤保障；

四、建立相关领域培训师资库，增加培训师资粘性；

五、积极拓展培训领域，开展联合办学，寻求与有资质、有实力、有信誉的专业培训机构合作开展培训；

六、完成领导交办的其他任务。

自学考试管理办公室是我校高等教育自学考试办事机构，职责如下：

一、负责起草校内有关自学考试工作的各项规章制度和发展规划；

二、负责自学考试新专业的论证和申报以及旧专业停考申请工作；

三、负责协助省教育考试院的命题、审题、组题、试题库建设等工作；

四、负责组织完成自学考试评阅试卷工作；

五、负责组织为符合毕业条件考生的毕业证书附署验印；

六、负责组织协调、监督自学考试实践性环节考核（毕业论文答辩、毕业设计等）工作；

七、负责校内有关自学考试工作招生简章、宣传资料的审核；

八、负责与相关高校高职高专教育的对接工作；

九、负责协助省教育考试院制定每年两次的考试计划；

十、负责协助省教育考试院对主考专业课程设置进行调整；

十一、负责协助省教育考试院对主考专业教材进行调整；

十二、负责校内由省教育考试院组织的各种社会考试的考点申请等工作。

学生工作办公室是负责成人教育和网络教育学籍管理、学历注册等工作，负责成人高等教育本科毕业生学位申请等学位管理工作，以及学籍服务咨询工作。

具体职责如下：

一、负责成人高等教育新生学籍电子注册工作；

二、在校生学籍异动；

三、负责成人教育、网络教育毕业资格审核、电子注册与毕业生档案归档，毕业证书印制、验印与发放等学籍管理工作；

四、负责成人学士学位的申请、资料汇总复核、电子注册、授予资料归档，证书印制、验印与发放等学位管理工作；

五、负责设计、组织学生活动；

六、负责政策允许的学籍、学历、学位相关数据勘误工作；

七、负责组织毕业生图像信息的采集、核对、勘误、补传工作；

八、负责提供上报教育部学历教育有关数据；

九、负责学生在线咨询、网上答疑工作；

十、为学生提供学籍、学历、学位的相关服务；

十一、完成领导交办的其他工作。

技术部是网络教育技术支撑部门，具体职责如下：

一、网络教育教学管理及教学支撑平台、各类辅助教学系统的开发及维护；

二、网络教育教学资源的建设与维护（网络课件、各类题库资源等）；

三、学院门户网站的技术维护；

四、负责对网络服务器等设备的维护，负责对网络教学系统及硬件设备的技术支持；

五、负责组织对教师现代教育技术的培训工作；

六、负责入学机考、课程机考的实施工作；

七、负责阳光平台的数据报送工作；

八、完成领导交办的其他工作。

一、负责演播室建设；

二、负责演播室设备维护及升级改造；

三、负责视频教学资源建设；

四、负责教务部组织的论文答辩、课程辅导的技术支持；

五、负责考试部组织的统考辅导的技术支持；

六、完成院领导交办的其他工作。